Нотариат.ру https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/ – база наследственных дел Федеральной нотариальной палаты. Если ввести ФИО родственника и его дело окажется открытым, можно сразу узнать дату смерти и орган, где составлялось дело (а это регион, то есть поиск сужается).
ЗАГСы – если нужно узнать даты рождения, брака, смерти, сведения о разводе, о родителях родившегося, о супруге предка. Каждое «родился-женился-умер» человека из СССР зафиксировано в ЗАГСе. Чтобы получить информацию, необходимо предоставить документы, по цепочке подтверждающие родство, и заплатить госпошлину. Раньше нужно было писать в ЗАГС того региона, где жили ваши предки (и где хранятся записи о них). Сейчас заработала Единая система ЗАГС, которая доступна через запрос на «Госуслугах». Есть одно «но»: в Единой системе будут только основные данные. За подробностями вам придется все же обращаться в ЗАГС по месту жительства предка, но зато у вас на руках уже будет номер нужной записи, работникам долго искать не придется. И еще нюанс, о котором могут не знать новички: книги ЗАГС, которым уже исполнилось 100 лет, передаются в региональные архивы.
ПФР (Пенсионный фонд России) – там хранятся пенсионные дела. О размере пенсии узнать не получится, потому что финансовая информация считается тайной, зато родственники умершего пенсионера могут получить информацию о трудовом пути, местах работы, отметках о поощрении, службе в армии. В пенсионном деле могут быть трудовая книжка, копии свидетельств о рождении и браке, автобиографии. К сожалению, в ПФР такие дела хранятся недолго: например, в Краснодарском крае их уничтожают спустя 15 лет после смерти пенсионера.
Как получить пенсионное дело предка. Можно прийти с пакетом документов, подтверждающих родство, по адресу того отделения ПФР, где хранится дело. А можно заполнить форму заявления на сайте
https://es.pfrf.ru/appeal/. На главной странице сайта нажимайте «Личный кабинет гражданина», а затем выбирайте «Обращения граждан». Текст обращения должен быть таким:
Прошу вас найти личное пенсионное дело моего (дедушки/бабушки ФИО), умершего (в таком-то году там-то).
Дата рождения (такая-то), место рождения (такое-то).
При наличии пенсионного дела прошу предоставить сведения и копии документов, носящих личный характер (о нахождении на оккупированной территории во время Великой отечественной войны, о трудовом стаже, образовании, рождении, браке, детях и т.д., интересуют все имеющиеся сведения). Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют.
Согласно законодательству, в случае смерти пенсионера сведения о нем могут предоставляться с согласия родственников. Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю.
Поиск по месту работы. По документам из семейного архива или из пенсионного дела вы можете узнать, где работал ваш предок. Обращайтесь в организацию и запрашивайте его личное дело. В нем будут биографические сведения, информация о трудовом пути, трудовая книжка. По истечение определенного срока или при ликвидации организации такие дела передаются в районный или городской архив.
По этой ссылке можно сориентироваться, в какой архив могли попасть документы о трудовом пути предка:
http://portal.rusarchives.ru/demands/sp/tryd.shtml Сайт «Жители.Инфо» (адресный справочник городов России)
https://jityly.rosfirm.info/ Совет от генеалога Анжелики Мосесовой: «Лайфхак поиска потомков или возрастных предков, которые умерли до 2004 года примерно. Есть сайт Жители.Инфо, на котором база жителей по городам с ФИО, датой рождения и адресом места жительства. База разбита по городам, что автоматически означает область/край. То есть написано Краснодар, значит там все жители Краснодарского края. Выбираете город (он же регион), вбиваете фамилию и получаете список жителей в этом регионе с этой фамилией. Выбираете подходящих. Если точно знаете город, то в графе адрес можно его написать и вы получите людей с этой фамилией из этого города. Доступ платный (как чашка кофе). База актуальна примерно на начало 2000-х, имейте это в виду. Например, моя бабушка 1926 года рождения, умершая в 2006, в этой базе есть. И куча народа, которые родились до революции. Так что найти пра- тоже можно».
БТИ. Совет от моего подписчика Глеба Румянцева: «Хочу поделиться с таким генеалогическим источником как городское БТИ (Бюро технической инвентаризации). Я в своем городе общался с сотрудником через знакомства, но и не с родного города шли на встречу. В БТИ существует документация на городские жилые частные дома, на каждый дом хранится своё дело. Мне дали лично посмотреть и сфотографировать дела на 4 дома своих предков. В делах всегда разная информация. Чаще всего пишется, когда он построен был (в одном случае у меня 1904 год постройки), также что с ним случилось (сгорел, разрушился). В нескольких делах была прикреплена информация о том, кто вступал в наследство (их ФИО, дата рождения, дата смерти, точные адреса проживания на момент вступления в наследство). Также там план дома прикрепляется, из чего он мог быть построен (у меня в одном случае написано что он из сухих болотных деревьев сконструирован). Дело зависит от многих обстоятельств, где-то тонкое, где-то толстое».
Если предок работал в колхозе. В пенсионном деле бывшего колхозника хранятся справки, в которых указывалось наименование колхоза и сроки работы человека в нем. Справки составлялись для подтверждения трудового стажа, ведь работу в колхозе в трудовую книжку вносили не всегда.
Если пенсионное дело предка уже уничтожено, попробуйте запросить такие справки в архиве сельского совета (контакты сельских администраций легко гуглятся). В этих администрациях также хранятся похозяйственные книги. В них указывались все члены семьи с ФИО, их годы рождения, степень родства по отношению к хозяину двора/дома. Похозяйственные книги за 1930-е годы и за годы войны мало где сохранились, послевоенные есть во многих регионах.
Интересная информация о колхозах и документах, имеющих генеалогическую ценность тут:
https://yulianovozhilova.ru/kolhoz/ и
https://zen.yandex.ru/media/familyhistory/trudodni-i-zarplata-v-kolhozah-sssr-5dff0c261e8e3f00b0e560dc Дополнительные источники поиска предка из сельской местности (советский послевоенный период):- Земельно-шнуровые книги — могут храниться как у правопреемника колхоза (фирма или общество с ограниченной ответственностью), так и в архивном отделе райадминистрации, иногда даже попадают в областные архивы (крайне редко). Составляются на 5 лет. Основной информацией в данном документе есть ФИО и размер земельного участка, а также все вносимые изменения касающиеся земли;
- Кладбищенские книги (можно уточнить место захоронения; хранятся обычно в сельсоветах);
- Документы по личному составу колхоза (книги учета трудодней и расчетно-платежные ведомости членов колхоза), срок их хранения ограничен 75 годами, хранятся как правило в архивном отделе райгосадминистрации или у правопреемника колхоза;
- Протоколы правления и общих собраний колхозников. Можно выявить решения о приеме (увольнению) на работу и в члены колхоза, сведения о земельных наделах и много другой информации касающейся жизни колхоза и его членов. Где хранятся: областные архивы и архивные отделы районной администрации.